Opinión de
Marysabel Saenz
en 19/07/2011
SOFTWARE PARA IMPRENTAS DIGITALES AUTORIZADAS POR EL SRI
Tenemos el agrado de presentar a usted la siguiente proforma del Sistema de Impresión Digital de Documentos Docum.E Sistema que cumple con los requerimientos para obtener la autorización como Imprenta Digital Autorizada por el SRI.
Nos hemos especializado en el desarrollo de sistemas de información y asesoramiento para empresas, instituciones y personas particulares.
Contamos con la capacidad de desarrollar aplicaciones específicas para cualquier empresa, tomando en cuenta requerimientos, funcionamiento y proyecciones en cada una de las empresas con sus especiales características propias.
Nuestro objetivo principal es el de obtener sistemas de información que se ajusten a las necesidades del usuario con la mayor calidad, eficacia y en el menor tiempo posible.
Grato será para nosotros colaborar con su empresa tanto en el proyecto de dicho sistema, cuanto en cualquier otro servicio en el área informática.
Sistema de Impresión Digital de Documentos
DESCRIPCION
Hoy en día el SRI tiene dos tipos de Autorizaciones para Imprentas, la primera y más conocida es la de Equipos Tradicionales, refiriéndose a estos los equipos Offset.
La segunda es la de Equipos Digitales, es decir la impresión se la realiza en impresoras digitales. Para esta Autorización, el SRI requiere que se cuente con un software especializado que cumpla varios requerimientos como son control de impresiones, reportes, auditorias y otros controles.
Docum.E es un sistema desarrollado específicamente para cumplir con los requerimientos y normativas del SRI (Servicio de Rentas Interno) para poder calificarse y ser autorizado como una Imprenta Digital Autorizada.
1. DESCRIPCION DEL SISTEMA
Plataforma: Windows XP / Windows Vista / Windows 7
El sistema estará diseñado para llevar a cabo el proceso de impresiones digitales de documentos como son facturas, notas de crédito y débito, retenciones, etc, empezando desde el registro del cliente, autorizaciones del SRI, personalización del diseño de impresión y finalizando con la impresión directa de las facturas.
También se tendrá un módulo de auditoría que llevará un registro de los trabajos realizados, tomando en cuenta fechas y usuarios.
Según el perfil de usuario, el mismo tendrá acceso a la información disponible para el mismo, es decir, la información estará restringida según el perfil de usuario.
El sistema estará compuesto por los módulos que se detallan a continuación:
1.1. Trabajos
Aquí es donde se realiza todo el trabajo para la impresión de documentos.
Se registran los datos del cliente, se realiza el diseño de impresión y se procede con la impresión de los documentos.
También se puede realizar la anulación de documentos.
Adicionalmente se tiene un proceso para el registro de entrega de documentos.
Existe un proceso muy útil que sirve para diseñar plantillas para documentos, de esta manera el trabajo se lo realiza más fácilmente y con más rapidez.
· Registro de Clientes
· Autorización de Documentos
· Personalización del diseño de impresión
Con este proceso se puede personalizar el diseño de la factura, para esto se elegirá un diseño en formato compatible y se ubicaran los campos de los datos del documento como son la autorización al contribuyente del SRI, número secuencial de documento, autorización del SRI a la imprenta, etc.
Este será un proceso de fácil uso ya que se trabajará directamente en el diseño ubicando los campos con el ratón del computador.
· Impresión de Documentos
1.2. Auditoría
En este módulo se tienen consultas y reportes para verificar los procesos realizados dentro del sistema, desde la creación de usuarios, acceso de los mismos, todos los procesos de los trabajos.
1.3. Reportes
1.4. Parámetros
2. OBJETIVO DEL SISTEMA
· Apoyar eficientemente a la Gestión de la Empresa a través de una herramienta informática que garantice la operatividad y toma de decisiones de la compañía.
· Preparar la plataforma para implementar nuevas tecnologías con una inversión de alto retorno y bajo riesgo.
3. INSTALACION DEL SISTEMA:
1. Instalación física en las oficinas del cliente.
2. El sistema será instalado en el computador que el cliente especifique.
3. Capacitación a los usuarios del sistema en las oficinas del cliente
4. Soporte en la visita técnica del SRI
4. GARANTIA Y ACTUALIZACIONES:
El sistema tiene una garantía y subscripción a actualizaciones gratuitas de un año, contados a partir de la firma del contrato.
